回顾战绩,“改善环境、优化流程、提高效率、提升素养、保障安全”,是此次获得金奖案例的核心亮点。金奖案例里有真金子,多位在擂台赛现场的医院管理者对我院的管理竖起大拇指。
自2017年3月我院“8S”管理实施以来,院级领导高度重视,顶层设计统筹规划,纳入“一把手”工程。健全组织建立制度,专门成立了8S管理办公室,全员参与全院推进。
近年来,结合医院精益管理和推进“精益主题年”建设模式,应用“十六字”指导方针,将“8S”管理工具作为主抓手,扎扎实实融入到医疗服务行业之中,全程应用到医院发展建设。8S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清洁(SEIKETSU)、规范(STANDARDIZE)素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SAVE)、学习(STUDY)八个项目,因其均以“S”开头,简称为“8S”。我院从最初的环境改善做起,不断深入内涵建设,通过优化流程和改善服务品质,提高了工作效率,提升了服务能力和员工素养。
我院运用信息化管理,打造8S管理、协同办公、在线质控、培训直播、满意度调查等体系,通过手机操作,形成指尖上的管理模式。为深化运营管理,优化后勤管理模式,科室设备实施二维码管理,通过扫码可以看到从采购、使用到维护实现了全生命周期的管理。设备有故障需要报修,通过手机上传照片发送申请,后勤人员主动上门维护,提高了工作效率,保障了医疗安全。
通过8S管理不断的摸索经验,医院建立了8S管理“培训、质控、绩效管理等长效机制,激发潜能最大化。同时不断创新管理,升温升华。医院经常举办一些活动、编撰专刊和创作精益之歌全院唱响,让8S管理工具深入人心,不断巩固8S管理新成效。经过4年多坚持不懈地努力,我院8S管理成果更是得到同行业和社会各界的高度认可,在市县内多家医院、全县各级各类医疗卫生保健机构推广,实现了从县域 “一点红”到“一片红”的华丽蝶变。此外,近两年来接待来自全国各地千余人次参观交流,获得国家、省市多个奖项,呈现从‘县内红’到‘国内红’的美好景象”。
文 / 张晓丽 马 燕
编辑 / 周焱焱
审核 / 马 燕 孙 展
监制 / 韩春慧